プライバシーポリシー

一途総合法律事務所は、法律業務及び事務所の運営に伴って取り扱う個人情報について、個人情報保護法その他の関係法令を遵守し、弁護士の守秘義務を踏まえて保護に取り組みます。この方針は、当事務所のウェブサイトや相談フォームを通じて取得する情報にも適用します。法令に特別の定めがある情報は、その定めに従って取り扱います。

この方針における「個人情報」「個人データ」「保有個人データ」の意味は、個人情報保護法の定めによります。

1．利用目的

当事務所は、次の目的のために個人情報を利用します。

• ご相談・お問い合わせへの対応、面談等の調整、支援内容や費用のご提案、ご依頼をお引き受けできるかの検討、本人確認及び利益相反の確認
• ご依頼を受けた法律業務の遂行、必要な連絡、報酬・費用の請求や精算及び業務記録の管理
• 法律情報、当事務所の業務に関する情報、セミナー、挨拶状、ニュースレター等のご案内・送付及びセミナー等の申込みへの対応
• 採用に関するお問い合わせ・応募への対応、選考及び連絡並びに採用後の人事管理
• 上記に付随する連絡その他の対応

取得の際に、利用目的を個別にご案内する場合があります。法令上の例外を除き、ご本人の同意なく、特定した利用目的の範囲を超えて個人情報を利用しません。

他の事業者・団体等から取扱いを委託された個人情報は、受託した業務の範囲内で取り扱います。

2．取得の方法

業務に必要な情報を、適法かつ適正な方法で取得します。病歴など、法令上特に配慮を要する情報を取得する場合には、法令で認められる例外を除いて、あらかじめご本人の同意を得ます。

3．情報の管理と保存

個人データの漏えい、紛失、不正アクセス等を防ぐため、取り扱う情報や業務に応じた安全管理措置を講じ、従業者に対する教育・監督を行います。安全管理のために講じた措置については、その公表により安全管理に支障が生じるおそれのある事項を除き、お問い合わせに応じて遅滞なくご案内します。

利用目的に必要な範囲で、情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。法令上の保存義務や業務上の必要性を踏まえ、利用する必要がなくなった個人データは、遅滞なく消去するよう努めます。

漏えい等が発生した場合には、被害の拡大防止、原因の調査及び再発防止に取り組み、法令に従って必要な報告・ご本人への通知等を行います。

4．第三者への提供と外部への委託

法令により認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ずに個人データを第三者へ提供しません。

業務に必要な範囲で、情報の保管や連絡等のため、個人データの取扱いを外部に委託することがあります。その場合は、委託先の取扱体制を確認し、契約等によって情報の保護を求めるとともに、必要な監督を行います。

5．開示等のご請求

ご本人又は代理人から、当事務所の保有個人データに関する利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去及び第三者への提供の停止、並びに第三者提供記録の開示のご請求を受け付けます。

ご希望の内容を下記の窓口へお知らせください。本人確認や代理権の確認に必要な事項、請求対象の特定、手続及び回答方法についてご案内し、法令に従って対応します。利用目的の通知・開示について手数料が生じる場合には、金額等をあらかじめご案内します。

ご請求に応じられない場合も、法令に従ってその旨をお知らせし、理由の説明に努めます。

6．お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及び開示等のご請求は、次の窓口で受け付けます。

担当窓口連絡先：privacy@ichizulaw.com

7．当事務所の住所・名称・代表者の氏名

〒107-0061 東京都港区北青山2-12-8 BIZ SMART 青山 212
一途総合法律事務所
代表弁護士　水嶋一途

8．方針の見直し

当事務所は、法令や業務の変化に応じて、この方針を見直します。改定した場合は、当事務所のウェブサイト等で内容と改定日をお知らせします。利用目的の変更など、法令上別途の手続が必要な場合は、その手続に従います。